Eine kurze Zeit­reise durch die Ruhe Sanft Ent­wick­lungs­geschichte

Die Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware wird an den ersten Bestatter verkauft.

Die Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware wird auf der FORUM BEFA in Düsseldorf erst­malig der Öffent­lich­keit vorgestellt. Seither be­su­chen wir die meisten großen Messen.

Wir beginnen, uns mit dem Trauer­druck zu be­schäf­tigen. Zuerst im Schwarz-Weiß-Druck und seit 1996 auch in Farbe.

Dipl.-Math. Stefan Lesny verstärkt das Ruhe Sanft Team als Software-Entwickler und startet die Ent­wicklung einer Windows-Version. Ab An­fang 2000 wird nur noch diese aus­geliefert – Kunden mit der DOS-Version kön­nen jedoch beide Versionen parallel benutzen.

Die Umstellung auf den Euro im Januar 2002 läuft mit der Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware problem­los für unsere Kunden ab. Alle Artikel­preise sowie alle alten und neuen Rech­nungen werden in Euro um­gerechnet.

Die Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware ermöglich Be­stat­te­rinnen und Be­stat­tern den Daten­aus­tausch zwischen Lap­top bzw. einer oder meh­re­ren Fil­ia­len mit Dis­ket­ten, CD oder Netz­werk­ver­bind­ungen.

In die Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware werden aus­führ­liche Umsatz­sta­tistiken nach Artikeln und Mit­ar­bei­tern integriert.

Ab sofort können in der Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware Kosten­vor­an­schlä­ge und Teil­zahl­ungs­ver­träge erstellt werden. Außerdem wird die Soft­ware an Windows Vista und später Windows 7, 8, 10 und 11 angepasst.

In diesem Jahr hat sich wieder viel in der Ruhe Sanft Be­stat­tungssofware getan: Ein großes Notiz­feld für jeden Sterbe­fall wird ein­ge­fügt. Von nun an zeigt auch eine Check­liste für jeden Sterbe­fall an, welche Auf­gaben bereits erledigt und welche Schrift­stücke noch zu drucken sind. Der neue Familien­stand der Lebens­partner­schaft wird auf­ge­nommen, E-Mail-Adressen können jetzt erfasst und einmal ein­ge­geb­ene Daten von An­ge­hörigen als Anmelder, Kosten­träger, Grab­rechts­in­haber und Auskunfts­person über­nommen werden.

Dokumente und Formulare werden ab sofort beim Aus­druck auto­matisch im Kun­den­archiv als PDF-Datei abgelegt. Auch ist jetzt der E-Mail-Versand direkt aus Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware heraus mit Auswahl von PDF-Dokumenten aus dem Kunden­archiv möglich.

Die Lesny Software-Entwicklung wird neuer Inhaber der Ruhe Sanft Be­stat­tungs­software GmbH.

Die Sterbefallanzeige in der Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware enthält nun auch die Aus­kunfts­person und die Angabe der Person, die aus eigenem Wissen von dem Sterbe­fall unter­richtet ist. Mit einer inte­grierten Text­ver­arbeit­ung können individuelle An­schreiben mit ein­facher Ver­wendung der Sterbe­fall­daten ver­fasst werden. Es lassen sich sehr einfach Vor­lagen für eigene Zwecke erstellen. Mit dem neuen Formular-Generator können Sterbe­fall­daten in vor­ge­geb­ene For­mu­lare eingedruckt werden. Außerdem wird die Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware  an Windows 7 angepasst, das neue, für Be­stat­tungs­unter­nehm­en ver­kürzte Renten­ab­mel­dungs­formular der Post auf­ge­nommen und die Export­mög­lich­keit für Sterbe­fälle eines be­liebigen Zeit­raums nach Excel ermöglicht.

Eine Zoom-Funktion in der Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware erlaubt von nun an die be­liebige Ver­größ­erung der Pro­gramm­fenster – unabhängig von den Windows-Anzeige­ein­stel­lungen.

Jetzt ist in der Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware auch die Ver­walt­ung von An­ge­bo­ten in einem eigenen Bereich möglich.

Mit SEPA kommt die Um­stellung von Konto-Nr. und BLZ zu IBAN und BIC. Ferner werden in der Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware diverse Schnitt­stellen ge­schaffen – und zwar zu: Inkasso-Büro, Fi­nanz­ie­rungs­dienst­leist­ern, digi­talem Nach­lass, Trauer­druck, Excel, Out­look und Google-Kalender. Auto­matische Backups sichern regel­mäßig den Daten­be­stand.

Beim Formular­druck in der Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware kann jetzt gewählt werden, ob das Formular mit­ge­druckt oder nur die Daten in ein be­stehen­des For­mul­ar ein­ge­druckt werden sollen. Jedes Schrift­stück kann mit einem indi­viduellen Brief­papier hinterlegt werden.

Die Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware wird an Windows 10 an­ge­passt. Termine können mit einem Google-Kalender syn­chroni­siert werden. Ein automatischer Versand einer E-Mail mit Terminen des Tages kann nun akti­viert werden. So haben Sie In­for­ma­tionen zum aktuellen Sterbe­fall auf dem Smart­phone auch unter­wegs griff­bereit. Zur ein­fachen Weiter­gabe der Sterbe­fall­daten an den Nach­lass­dienst Columba ist eine Online-Schnitt­stelle entwickelt worden. Das Kassenbuch hat eine über­sicht­liche Bild­schirm­dar­stellung erhalten und das Erzeugen von Doku­menten als PDF mit direk­tem Versand per E-Mail ist opti­miert worden.

Die Sterbe­fall­über­sicht prä­sentiert sich neu ge­staltet und ent­hält mehr aktuelle Infor­mationen sowie alle rele­vanten Termine. Das Kunden­druck-Menü kann nun auch indi­viduell an­ge­passt werden. Archiv-Ordner mit digi­talen Kopien aller Schrift­stücke werden jetzt mit Sterbe­fall­nummer und Namen des Ver­storben­en erzeugt. Termine können nun auch mit Outlook syn­chronisiert werden. Bei Pro­gramm­ende kann ein auto­matisches Backup der Daten­banken erfolgen. Eine Eingabe-App für iPad, Tablet oder Smart­phone er­mög­licht die einfache Sterbefall-Er­fas­sung unter­wegs oder bei Haus­besuchen – diese Funktion ist aktuell nur in Ruhe Sanft XT möglich. Die er­fassten Daten werden mit einem Finger­tipp online ans Büro über­mittelt. Dank neuer Schnitt­stellen können Daten des Kosten­trägers zur Fi­nanz­ierungs­an­frage online an Adelta und abcfinance übermittelt werden. Auch die Rechnung kann online mit einem Klick über­tragen werden.

Für die DSGVO werden 2018 Daten­schutz­er­klärung und Daten­stamm­blatt in der Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware ergänzt sowie automatische Up­dates und eine gleitende Durch­schnitts­preis­be­rech­nung für die In­ventur. Auto­ma­tisches Aus­füllen von PDF-Formularen er­leicht­ert digitale Arbeits­ab­läufe.

Das auto­matische Aus­füllen von PDF-Formularen ist nun möglich. Für die Über­gabe an den Steuer­berater können digitale Kopien von erstellten Rech­nung­en nach Mo­naten getrennt und automatisch in einen spe­ziellen Ordner abgelegt werden. Außerdem wurde eine neue Schnittstelle zu BF Factoring ge­schaffen.

Die Ruhe Sanft Bestattungssoftware GmbH wird gegründet. Außerdem können nun gescannte Dokumente wie beispiels­weise die Sterbe­urkunde leicht in die Check­liste integriert werden. Zudem kann jetzt auch eine Liste der Vorsorge­verträge mit den Bar­werten nach Excel übertragen werden – so können Sie stille Re­serven Ihres Be­stat­tungs­instituts leichter bewerten.

Auf der FORUM BEFA 2022 in Düsseldorf präsentieren wir uns mit unserem neuen Produkt: Ruhe Sanft XT. Neben allen Vor­teilen der Ruhe Sanft Be­stat­tungs­soft­ware bietet Ruhe Sanft XT hilfreiche Online-Services für Bestatter und Angehörige. Damit unter­stützten wir Bestattungsunternehmen nicht nur bei ihrer Büro­organisation, sondern erstmals auch in der Be­gleitung der Trauernden.